Di masa pandemi ini, hampir semua aktivitas sudah online. Kantor sekolah biasanya menggunakan aplikasi panggilan video, seperti aplikasi zoom. Namun ternyata aplikasi panggilan video zoom ini mahal untuk menggunakan kuota data Anda.
Selain Zoom, sebenarnya da banyak aplikasi lain seperti g-meet yang bisa digunakan. Hanya saja orang lebih familiar dan terlanjur akrab dengan zoom sehingga jika mengadakan pertemuan virtual Zoom selalu menjadi preferensi.
Berikut cara menghemat kuota saat melakukan panggilan video Zoom:
1. Matikan kamera
Hal ini dapat dilakukan ketika bergabung dengan ruang pertemuan yang tidak terlalu formal atau informal. Untuk mematikan kamera, cukup pilih opsi “Matikan kamera” saat pertama kali bergabung ke ruang rapat. Jika Anda adalah tuan rumah, Anda juga dapat mengurangi koneksi internet yang digunakan dengan menonaktifkan fitur kamera peserta lain.
2. Matikan pengaturan kualitas video HD
Mengaktifkan tampilan video dalam resolusi HD (Definisi Tinggi) dapat menghabiskan lebih banyak kuota Internet Anda.
- Klik menu “Setelan” atau Setelan.
- Kemudian pilih opsi “Video” di sisi kiri menu pengaturan.
- Di bagian “Video Saya”, hapus centang pada kolom opsi “Aktifkan HD”.
3. Gunakan fitur berbagi layar hanya jika diperlukan.
Berhenti berbagi layar saat Anda tidak perlu lagi menampilkan presentasi. Di akhir presentasi, Anda juga dapat meminta peserta lain untuk menonaktifkan opsi berbagi layar.
4. Penggunaan platform dokumentasi online
Pengguna juga dapat memanfaatkan platform dokumentasi online jika mereka ingin berbagi hal-hal seperti presentasi. Ada banyak layanan yang bisa Anda gunakan, seperti Google Sheets, Docs, atau layanan lainnya yang paling populer saat ini. Hal ini memungkinkan peserta rapat untuk berbagi dokumen satu sama lain tanpa menggunakan fitur berbagi layar yang padat kuota.
5. Matikan mikrofon saat tidak berbicara.
Untuk mengurangi bandwidth, Anda dapat membisukan audio mikrofon saat tidak berbicara.
- Buka aplikasi Zoom versi desktop, lalu klik ikon Pengaturan di pojok kanan atas.
- Saat kolom Pengaturan terbuka, pilih opsi Audio di sebelah kiri.
- Di bidang audio, pengguna dapat melihat empat opsi:
- “Komputer Anda secara otomatis bergabung dengan audio saat Anda bergabung dengan tim”
- “Nonaktifkan mikrofon saya saat bergabung ke rapat”
- “Tekan dan tahan tombol SPACE untuk membunyikan suara Anda sendiri untuk sementara.”
- “Tombol sinkronisasi di headset”
Mencentang 4 opsi ini berarti mikrofon Anda secara otomatis dibisukan saat bergabung ke rapat.
6. Gunakan Opsi Perekaman Cloud Selama Rapat
Selama rapat, Anda dapat menggunakan opsi perekaman konferensi video dari layanan cloud yang disediakan oleh Zoom. Setelah itu, video yang direkam dikirim langsung ke layanan cloud, sehingga tidak perlu mengunggah ulang dari komputer Anda.
7. Jangan menggunakan data lain saat Zoom diaktifkan
Selain itu, pengguna tidak boleh menggunakan aplikasi lain seperti streaming video atau musik, game online, atau unggah dan unduh file besar selama rapat.
Itulah cara menghemat kuota atau paket data Anda ketika menggunakan aplikasi zoom. Lebih baik juga pertimbangkan konteks dan situasi saat hendak mematikan kamera atau microphone. Jika situasinya memang menuntut Anda untuk mengaktifkan kamera lebih baik hal itu dihindari.
